Yang Terhormat :
- Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
- Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota
- Kepala Sekolah SD, SMP, SLB, SMA dan SMK
- Operator Dapodik
di seluruh Indonesia
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Pada saat ini system pendataan Dapodik
telah terintegrasi dengan berbagai system/ layanan dan datanya menjadi
dasar dalam berbagai transaksional di lingkungan Kementerian Pendidikan
dan kebudayaan. Oleh karenanya data Dapodik harus senantiasa dijaga agar
selalu valid dan up to date. Sekolah juga didorong terus untuk dapat
meningkatkan datanya untuk dapat tercapainya data 100 % secara kuantitas
maupun kualitas. Sejalan dengan hal tersebut maka sekolah juga harus
memperhatikan masalah keamanan data untuk menjamin bahwa data-data
penting sekolah khususnya data dapodiknya tidak jatuh ke pihak-pihak
yang kurang dapat dipercaya bahkan berpotensi untuk menyalahgunakan
data-data tersebut.
Ditengah upaya sekolah dalam melakukan
pemuthakiran data di Tahun Pelajaran 2016/2017, akhir-akhir ini banyak
ditemukan adanya upaya pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab dengan
mencoba meminta data ke sekolah yang ditengarai akan digunakan untuk
tindak kejahatan ataupun tindakan merugikan lainnya. Seringkali
pihak-pihak tersebut mencatut pejabat/unit kerja di Lingkungan
Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan dan juga mengatasnamakan Dapodik
dalam melancarkan aksinya. Modus yang biasanya digunakan antara lain:
- Mengirimkan surat mengatasnamakan unit kerja di Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan dan meminta sekolah mengirimkan data pada alamat/email tertentu.
- Mengirimkan email dengan akun email yang dikesankan berasal dari unit kerja di lingkungan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan dan meminta sekolah mengirimkan data pada alamat/email tertentu.
- Menelephon ke sekolah dan mengaku sebagai pejabat di lingkungan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan bahkan sering juga mengaku sebagai Tim Dapodik.
- Datang langsung ke sekolah dengan mengaku sebagai petugas dari Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan, sering juga mengaku sebagai Tim Dapodik.
- Memanfaatkan media social untuk menyebarkan informasi menyesatkan dan menggiring untuk mengakses suatu laman/portal tertentu yang dipersiapkan untuk menjebak pengguna dengan informasi-informasi palsu.
Untuk itu diharapkan sekolah untuk lebih berhati-hati dalam menyikapi tindakan-tindakan tersebut, dan langkah-langkah yang harus dilakukan jika menemukan modus diatas adalah:
- Apabila menerima surat mengatasnamakan unit kerja di Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan, konfirmasikan kebenaran surat tersebut kepada Dinas Pendidikan dan tidak merespon isi surat sebelum yakin akan kebenarannya.
- Apabila menerima email konfirmasikan kebenaran email tersebut kepada Dinas Pendidikan dan tidak merespon isi surat sebelum yakin akan kebenarannya. Dan yang harus diperhatikan bahwa Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan hanya akan menggunakan email resmi Kemdikbud (….@kemdikbud.go.id) dan bukan email umum seperti: ….gmail.com, ….yahoo.com, dll.
- Apabila ada telephon ke sekolah dan mengaku sebagai pejabat di lingkungan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan atau mengaku sebagai Tim Dapodik, konfirmasikan terlebih dahulu kebenarannya.
- Apabila ada pihak yang datang ke sekolah dan mengaku sebagai petugas dari Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan atau mengaku sebagai Tim Dapodik, silahkan ditanyakan surat tugasnya. Konfirmasikan kebenaran petugas tersebut kepada Dinas Pendidikan dan tidak merespon permintaan data sebelum yakin akan kebenarannya.
- Berhati-hati dalam memanfaatkan media social dan menyerap informasi-informasi yang beredar. Informasi resmi dari Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan hanya di publikasikan melalui laman resmi Kemdikbud dengan ciri-ciri menggunakan domain resmi: …kemdikbud.go.id. Khususnya informasi seputar Dapodik untuk SD, SMP, SLB, SMA dan SMK dipublikasikan melalui laman: dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id.
Diingatkan kembali bahwasannya Kode
Regsitrasi Dapodik bersifat rahasia, oleh karenanya tidak diperkenankan
mencantumkan kode registrasi pada saat berkomunikasi/berkonsultasi
melalui media social. Dan apabila ada indikasi gangguan terhadap data
Dapodik diakibatkan bocornya Kode Registrasi dapat menghubungi KKDatadik
Dinas Pendidikan atau tim support Dapodik Dirjen Dikdasmen untuk
meminta dilakukan reset Kode Registrasi.
Demikian informasi yang kami sampaikan untuk di perhatikan.Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/berita/waspada-terhadap-permintaan-data-sekolah
